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PPT的清楚表达，有三个层次的要求：
清晰可见。——这是基本的要求。如果一页ppt看上去一团乱麻，密密匝匝的小字放在那儿，听众看都懒得看，怎么能让人家一下子记住内容呢?PPT的字体、字号、颜色都要清晰可见，保证听众不但看得见，而且看得清。
容易理解。——PPT讲一遍大家就能听明白。这主要体现在语言方面，既不要之乎者也，也不要从句套从句，让别人雾里看花、水中望月。
体现个性。——在前面提到很多方法可以体现出ppt的个性，比如用标题、用线索、用模板，等等。无论是展现自己的个性还是展示公司的风采，都要求PPT的形式和内容有机统一，这是我们追求的ppt之高境界。
不要小看了这些细节，它们体现出制作者和演讲者对听众的尊重，对工作的重视。
在ppt演示中有时候，观众参与的方式有很多，比如请观众举起标语牌、某人的画像或面部特写，像众星捧月般支持你，或者请他们各归其位，抑或互相喊叫。一般来说，团队的平均年龄越大，想实际参与到互动中的人就越少。
即使你已经做好了一个非常完美的ppt或Keynote演示文稿，但是高科技手段也有可能出故障，所以你必须随时准备转而求助于其他方式。为防万一，考虑用多种方式展示同一信息不失为一个好主意。
在考虑了所有可用方案之后，你可能会意识到用多媒体的ppt电子演示文稿来展示某些信息将是有效的途径，所以你要好好考虑一下如何将视觉资料与影音文件有机结合在一起来辅助你完成演讲。请时刻谨记：你才是整场中闪亮的明星，PPT电子演示文稿只是配角而已，要学会恰当使用配角，不要让ppt取代你的位置，使你显得无足轻重。
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